Hvordan organisere et lite kontor: 4 praktiske lagringsideer som faktisk fungerer

Et lite kontor trenger ikke føles trangt eller kaotisk. Problemet er vanligvis ikke størrelsen på plassen -, det er hvordan plassen brukes. De fleste små kontorer er overfylte skrivebordsflater, ignorerer vertikal veggplass og går glipp av skjulte lagringsmuligheter som ligger rett foran dem.

Denne veiledningen dekker 4 praktiske, målrettede lagringsideer for små kontorer - som hver er bygget rundt en bestemt produkttype som løser et spesifikt rotproblem.

1. Bruk en skrivebordsarrangør til å gjenvinne arbeidsflaten din

Skrivebordsoverflaten er den mest verdifulle eiendommen på ethvert lite kontor. Hver gjenstand som ikke trenger å være der, reduserer plassen som er tilgjengelig for faktisk arbeid - og legger til den visuelle støyen som gjør at et lite rom føles enda mindre.

En skrivebordsarrangør med flere-rom skaper dedikerte soner for elementene du strekker deg etter hver dag: penner, sakser, tape, en kalkulator, klistrelapper, binders og små dokumenter. Alt har et hjem, alt er innen rekkevidde, og skrivebordsoverflaten forblir klar for selve arbeidet.

Hvorfor metallnett fungerer spesielt godt på små kontorer:Metallnettkonstruksjon holder organisereren visuelt lett - du kan se gjennom den, noe som hindrer den i å få et lite skrivebord til å føles tyngre eller mer innelukket. Den er også slitesterk, enkel å rengjøre og ser profesjonell- ut i alle kontormiljøer.

Hva du skal se etter:

• Flere rom i forskjellige størrelser for å imøtekomme forskjellige varetyper
• En innebygd- liten skuff for gjenstander du trenger tilgang til, men foretrekker å holde ut av syne - binders, USB-stasjoner, ekstra batterier
• En stabil base som ikke forskyver seg under bruk
• Kompakt fotavtrykk som maksimerer lagringen uten å dominere skrivebordet

Best for:Individuelle arbeidsstasjoner, resepsjonspulter, hjemmekontorer og alle skrivebord der overflaterot er hovedproblemet.

Proff-tips:Plasser skrivebordsarrangøren innen naturlig rekkevidde for den dominerende hånden din - slik at elementene du bruker mest er tilgjengelige uten å vri eller strekke seg over skrivebordet.

2. Monter en veggfilholder for å frigjøre skrivebord og gulvplass

Når skrivebordsoverflaten er organisert, er neste trekk å se på veggen. Vertikal veggplass er en av de mest underbrukte ressursene på et lite kontor - og en veggmontert-filholder gjør den tomme veggen til et fullt funksjonelt dokumenthåndteringssystem.

Et multi-vegg-montert arkivstativ lar deg lagre aktive dokumenter, prosjektmapper, innkommende post og referansemateriale helt utenfor skrivebordet - organisert etter kategori, synlig med et blikk og tilgjengelig uten å søke gjennom hauger.

Hvorfor dette er viktig på et lite kontor:I et kompakt arbeidsområde er horisontal overflate plass begrenset og verdifull. Hvert dokument som bor på en vegg i stedet for et skrivebord, frigjør plass til arbeidet som faktisk trenger en flat overflate. En 10--veggfilholder kan lagre tilsvarende en stor skrivebordsdokumentbunke – i rommet til et enkelt veggpanel.

Hva du skal se etter:

• Flere nivåer - jo flere nivåer, jo flere kategorier kan du skille (etter prosjekt, klient, prioritet eller dokumenttype)
• Metallnettkonstruksjon for holdbarhet og luftstrøm som holder dokumenter synlige uten at de faller igjennom
• Enkel vegg-monteringsutstyr inkludert
• En slank profil som ikke stikker for langt fra veggen inn i rommet

Best for:Hjemmekontorer, private kontorer, resepsjonsområder, administrative arbeidsstasjoner og alle arbeidsplasser der papirdokumenthåndtering er en daglig oppgave.

Proff-tips:Tilordne ett nivå per aktivt prosjekt eller dokumentkategori - og gjør det til en regel at ingen nivå får mer enn én kategori. Når nivåene er blandet, brytes systemet raskt ned.

3. Legg til en roterende pennholder for å organisere rekvisita uten å ta opp plass

Skriveverktøy og smårekvisita er blant de vanligste kildene til skrivebordsrot - de sprer seg over overflaten, forsvinner ned i skuffer og ser aldri ut til å være der du trenger dem. En dedikert penneholder løser dette umiddelbart.

En roterende pennholder med flere-rom tar dette ett skritt videre. 360-graders rotasjonen betyr at hvert rom er tilgjengelig uten å flytte holderen eller strekke seg over skrivebordet – noe som gjør det like funksjonelt som det er organisert.

Hva passer i en roterende pennholder:

• Penner, blyanter og tusjer i alle størrelser
• Saks og linjaler
• Highlighter og korrigeringspenner
• Permklemmer og lite tilbehør
• En limstift, viskelær eller små verktøy

Hvorfor rotasjon er viktig:På et lite kontor hvor det er lite plass på skrivebordet, er det en meningsfull daglig bekvemmelighet å kunne snurre holderen for å få tilgang til rommet du trenger - i stedet for å strekke deg over eller flytte enheten -. Det betyr også at du kan lagre flere varer i samme fotavtrykk uten at noen av dem blir utilgjengelige.

Hva du skal se etter:

• Flere rom i forskjellige størrelser rundt omkretsen - større for høye gjenstander, mindre for tilbehør
• En jevn, stabil roterende base som ikke slingrer under vekten av en full last
• Metallnettkonstruksjon for holdbarhet og et pustende design som holder innholdet synlig

Best for:Ethvert skrivebord som brukes til kreativt arbeid, administrasjon, undervisning eller enhver rolle som involverer hyppig bruk av flere skriveverktøy og små forsyninger.

Proff-tips:Bruk romstørrelsen til å veilede hva som går der - høye rom for penner og linjaler, mellomrom for saks og tusjer, små ytre rom for klips og tilbehør. Dette forhindrer at holderen blir sin egen form for rot.

4. Klipp på en under- lagringskurv for å låse opp skjult plass

Dette er lagringsideen de fleste småkontorbrukere aldri har vurdert - og en av de mest direkte virkningsfulle. Plassen rett under skrivebordsoverflaten er nesten alltid helt ubrukt. En under-skrivebordsklips-på oppbevaringskurven endrer det umiddelbart.

Ved å klemme direkte på skrivebordskanten uten behov for verktøy, skaper en under-bordkurv en helt ny oppbevaringssone for gjenstander du trenger i nærheten, men som ikke trenger på skrivebordsoverflaten: telefonen din, en notisblokk, ladekabler, en liten pose med tilbehør eller gjenstander du midlertidig setter til side.

Hva passer i en-underbordkurv:

• Smarttelefon og lite nettbrett
• Penner og notatbøker for rask tilgang
• Ladekabler og lite teknisk tilbehør
• Gjenstander som midlertidig settes til side under fokusert arbeid
• En liten lommebok, nøkler eller personlige eiendeler

Hvorfor dette fungerer så bra på små kontorer:Under-desk er det virkelig ledig plass. Den konkurrerer ikke med noe annet lagringsområde - det legger bare til kapasitet som ikke var der før. For et lite kontor der hver overflate allerede utfører dobbeltarbeid, er dette en av de mest effektive plasseringsløsningene- som finnes.

Hva du skal se etter:

• En sterk klemmemekanisme som griper skrivebordskanten godt uten å ripe eller skade overflaten
• En kurvstørrelse som er proporsjonal med skrivebordets tykkelse og tilgjengelig under-bordklaring
• Metallnettkonstruksjon for holdbarhet og et design som er åpent nok til å holde innholdet synlig
• En design med lav-profil som ikke forstyrrer benplassen under skrivebordet

Best for:Alle skrivebordsbaserte-arbeidsstasjoner - hjemmekontorer, bedriftspulter, stående skrivebord og delte arbeidsstasjoner der det er nødvendig med oppbevaring av personlige gjenstander uten å øke fotavtrykket på skrivebordet.

Proff-tips:Bruk kurven under-skrivebordet for varer i aktiv rotasjon - ting du strekker deg etter regelmessig i løpet av dagen. Reserver det for enkelhets skyld, ikke som overløpslagring for gjenstander som ikke har et ordentlig hjem andre steder.

Sette det hele sammen: Et komplett lagringssystem for små kontorer

Disse fire produktene fungerer best ikke isolert, men som et koordinert system - som hver adresserer en annen lagringssone og en annen kategori av varer:

Sammen dekker de skrivebordsoverflaten, veggen og det skjulte rommet under skrivebordet - og skaper en komplett lagringsløsning for små kontorer som tar opp rot på alle nivåer uten å kreve et større rom eller en betydelig renovering.

De riktige produktene utgjør forskjellen

Organisasjonsideer fungerer bare så godt som produktene som støtter dem. Widenys kontoroppbevaringsserie - inkludert skrivebordsarrangører,-veggmonterte filholdere, penneholdere og under-oppbevaringskurver - er laget av slitesterkt metallnett, designet for daglig bruk, og bygget for å opprettholde strukturen og utseendet over år med regelmessig bruk.

Enten du utstyrer én enkelt arbeidsstasjon eller kjøper inn for en full kontorinnredning-, er teamet vårt klare til å hjelpe deg med å finne den riktige kombinasjonen av produkter for rommet ditt.

Bla gjennom vårt kontorlagringsutvalg|Be om prøver|Få et massetilbud

Wideny - Office Storage & Whiteboard-løsninger for globale B2B-partnere www.wideny.com